Änderungen am Stundenplan können nicht nur in der Kantonsschule vor Ort, sondern jederzeit an jedem beliebigen Computer mit Internetanschluss vorgenommen werden. Die Art des Internetzugangs, das Betriebssystem und das Alter des Computers spielen dabei keine Rolle. Es müssen nur ein Zugang zum Internet und ein Browser vorhanden sein.

Die Bedienung des Systems erfolgt intuitiv und verlangt keine besonderen Kenntnisse im Umgang mit dem Computer. Die Benutzeroberfläche ist an vielen Stellen mit Erklärungen versehen, so dass keine Schulung notwendig ist.
Zusätzlich existiert ein Benutzerhandbuch. Die Erfahrung zeigt aber, dass weitgehend alle Benutzerinnen und Benutzer ohne Benutzerhandbuch und Schulung das System problemlos bedienen können.

Bei Fragen oder Problemen wird unkompliziert und schnell per E-Mail, telefonisch oder direkt vor Ort Support gewährt.

Alle Daten werden zentral auf einem Webserver gesichert. Somit arbeiten alle Benutzer immer automatisch mit den aktuellsten Daten und es sind keine Abgleiche o.ä. nötig.
Die Daten sind vor unerlaubtem Zugriff geschützt und werden mehrmals täglich gesichert.

Die Schulleitung hat stets den Überblick, wer welche Änderungen am Stundenplan erfasst hat und kann gegebenenfalls eingreifen. Je nach Art der Änderung (z.B. beim Ausfall einer Lektion) kann es auch sein, dass die Schulleitung die Änderung zuerst bewilligen muss bevor sie auf dem Stundenplan angezeigt wird.

Aktuell gibt es die sieben Benutzerkategorien Besucher, Schüler, Lehrperson, Sekretariat, Stundenplanverwalter, Schulleitung und Administrator mit jeweils unterschiedlichen Berechtigungen. Die Berechtigungen können auf die individuellen Bedürfnisse jeder Schule angepasst werden.

Das System wird ständig weiterentwickelt und kann auf die individuellen Bedürfnisse jeder Schule angepasst werden. So können administrative Abläufe (z.B. dass es eine Bewilligung der Schulleitung braucht, damit eine Lektion ausfällt) im System abgebildet und vereinfacht werden.

Die Erfahrung zeigt, dass das System von der grossen Mehrheit der Benutzerinnen und Benutzer ohne Schulung problemlos bedient werden kann. Für unsichere Benutzer/innen existiert zudem ein Benutzerhandbuch.
Zudem ist der Wartungsaufwand sehr gering, was auch zu tiefen laufenden Kosten führt.

Da alle Daten erhalten bleiben, können sehr einfach verschiedene Auswertungen generiert werden. So kann beispielsweise aufgezeigt werden, bei welcher Klasse oder Lehrperson wie viele Lektionen ausgefallen sind.

Die Lehrpersonen können selbständig Änderungen an Ihren Lektionen erfassen. Je nachdem kann es auch nötig sein, dass die Schulleitung eine Änderung zuerst bewilligt bevor sie auf dem Stundenplan angezeigt wird.

Jede Lehrperson kann Mitteilungen erfassen, welche dann für die betroffenen Klassen angezeigt wird. So ist es beispielsweise möglich, bei Krankheit den Lernenden Arbeitsaufträge mitzuteilen.

Prüfungslektionen können im Stundenplan markiert werden. Dadurch sehen einerseits die Lernenden, wann sie Prüfungen haben und auch die anderen Lehrpersonen können ihre Prüfungen so planen, dass nicht zu viele Prüfungen am gleichen Tag stattfinden.

Da auch Prüfungslektionen markiert werden können, sehen Lehrpersonen schnell, welche Klasse an welchen Tagen bereits Prüfungen hat und kann so ihre eigenen Prüfungen gut planen.

Der Stundenplan kann immer online abgerufen werden, so wissen die Schülerinnen und Schüler schon im Voraus, wenn es Änderungen an Lektionen gibt oder Prüfungen eingetragen sind.

Dadurch, dass die Prüfungslektionen im Stundenplan markiert sind und mit der zusätzlichen Liste mit allen Prüfungen wissen die Lernenden schon im weit Voraus, wann Prüfungen stattfinden.

Lektionen, zu denen eine Mitteilung erfasst wurde werden ebenso hervorgehoben wie Termine während den Schulzeiten und Prüfungslektionen. Der Lernende hat so schnell einen Überblick über alles, was seine Klasse betrifft.

Individuell können Benachrichtigungen (z.B. zu Änderungen an Lektionen oder Mitteilungen) per E-Mail abonniert werden.

Dem Benutzer werden standardmässig die Daten angezeigt, welche seine Klasse betreffen. Natürlich können aber auch die Stundenpläne etc. anderer Klassen abgerufen werden.