Der aktuelle Stundenplan mit allen Änderungen kann jederzeit im Internet abgerufen werden.

Änderungen am Stundenplan können bequem online erfasst werden. Es ist nicht nötig, ein Programm zu installieren.

Alle Lehrpersonen können selbständig Änderungen zu ihren Lektionen erfassen. Diese werden aber erst wirksam, nachdem sie durch die Schulleitung bewilligt wurden.

Bevor ausfallende Lektionen auf dem öffentlichen Stundenplan angezeigt werden, müssen sie vom Stundenplanverwalter freigegeben werden. So hat dieser die Möglichkeit, zuvor die ausfallende Lektion durch eine andere Lektion zu ersetzen.

Die Lehrpersonen können selbständig eintragen, wenn sie krank sind und ihre Lektionen deshalb ausfallen. Diese Ausfälle müssen nicht bewilligt werden. Sie werden der Schulleitung aber auch angezeigt.

Lehrpersonen können den Schülerinnen und Schülern Mitteilungen hinterlassen, welche dann sowohl auf der Anzeige in der Schule wie auch im Internet sichtbar sind. Diese Mitteilungen lassen sich auch Klassen oder Tagen zuordnen.

Lektionen, in welchen eine Prüfung stattfindet, können von Lehrpersonen markiert werden und werden dann im Stundenplan speziell hervorgehoben.

Das System kennt die Benutzerkategorien Besucher, Schüler, Lehrperson, Stundenplanverwalter, Sekretariat, Schulleitung und Administrator. Diese Kategorien besitzen jeweils klar definierte Berechtigungen.

Termine können ebenfalls online erfasst werden. Falls die Termine als schulfrei markiert werden, werden sie direkt im Stundenplan angezeigt. Termine können auch von Lehrpersonen direkt erfasst werden. Dann müssen sie aber zuerst durch das Sekretariat oder die Schulleitung bewilligt werden.

Ferien und Feiertage können ebenfalls online erfasst werden und werden direkt im Stundenplan angezeigt.

Der Grundstundenplan kann aus einer Textdatei, welche von GP Untis erzeugt wird, direkt importiert werden.

Da alle Daten langzeitig gespeichert werden, können leicht Berichte generiert werden. Die Schulleitung hat so Zugriff auf verschiedene Berichte, welche zum Beispiel aufzeigen, welche Lehrperson wie viele Lektionenausfälle hatte. Alle Berichte können zur Weiterverwendung als CSV Dateien exportiert werden.

Die Registrierung für Konten der Kategorie Schüler ist öffentlich. Registrierungen für andere Benutzerkategorien sind nur auf Einladung der Schulleitung oder des Administrators möglich. Diese Einladungen können bequem online versendet werden.

Die Schülerinnen und Schüler können sich selbständig registrieren.

Jeder Benutzer kann eine individuelle Startseite einstellen, welche ihm nach erfolgreicher Anmeldung am System angezeigt wird. Beispielsweise kann das der aktuelle Stundenplan seiner Klasse sein.

Um nicht immer auf der Homepage nach Änderungen suchen zu müssen, können die Benutzer Benachrichtigungen zu verschiedenen Ereignissen abonnieren. Diese werden ihnen dann per E- Mail zugestellt.